Le bureau des entrées

Le bureau des entrées, situé dans le hall de chaque site hospitalier, assure la gestion des dossiers. Le personnel vous accueille, en semaine, de 8H00 à 12H00 et de 13H30 à 18H00 à Saint-Maixent-l'Ecole et de 9h00 à 17h00 à Melle et La Mothe Saint Héray.

Démarches administratives :

Les pièces suivantes sont demandées à l'entrée pour composer un dossier administratif :

  • une pièce d'identité ou le livret de famille,
  • la carte vitale d'assuré social,
  • une carte d'affilié ou attestation de prise en charge de la mutuelle,
  • bénéficiaire de la CMU : attestation de couverture maladie universelle,
  • citoyen d'un pays membre de l'Union Européenne : carte européenne d'assurance maladie + un justificatif d'identité,
  • citoyen d'un pays non membre de l'Union Européenne : prise en charge de votre assurance du pays d'origine, passeport ou carte de séjour,
  • vos justificatifs de revenus (imprimés envoyés par les caisses de retraite),
  • votre avis d'imposition,
  • un Relevé d'identité bancaire (RIB),
  • la notification d'Aide personnalisée à l'autonomie (APA),
  • une attestation de responsabilité civile,
  • la copie du jugement tutelle ou curatelle si concerné.

Lors de l’entrée effective du résident dans la structure, un contrat de séjour sera signé entre l’EHPAD et le résident.

Les personnes sous tutelles :

Nous tenons à vous informer que l'établissement est membre du GCSMS (Groupement de coopération social et médico-social). Cette struture permet de mettre en commun entre plusieurs établissements, les compétences de mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Pour toutes précisions vous pouvez vous adresser aux assistantes sociales:

Ceci induit que nous partageons une compétence en termes de gestion des tutelles avec plusieurs établissements de la région.

Les agents du bureau des entrées se tiennent à votre disposition, pour tout renseignement complémentaire ou spécifique à votre situation.